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ホーム > 学生生活 > 証明書の発行 > 卒業後の証明書申込みについて

卒業後の証明書申込みについて



以下に、卒業後に大学が交付する証明書が必要となった場合の手続き方法等を掲載しています。


※夏季休業期間(8/8~8/16)は、事務取扱いを行いません。ご了承ください。

本学では、引き続き大学への入構制限を実施しています。
つきましては、郵送による証明書の発行手続きをご利用ください。
ご協力よろしくお願い致します。

直接大学に来校される場合 (現在は取り扱いをしていません)

曜日 月~金
受付時間 9:00-17:00 9:00-13:00
必ず以下を持参の上、お越しください。

1.本人であることを証明するもの(運転免許証など)

卒業後に改姓した場合は、それが確認できる証書等も必要。(戸籍謄本など)

2.証明書交付手数料分の郵便切手

証明書交付手数料 種類 和文 英文
卒業証明書 200円(各1通) 400円(各1通)
成績証明書
その他

3. 発行までの手順

手順1 教務課にて、備え付けの証明書交付願に必要事項を記入の上、提出してください。
証明書交付願は事前ダウンロードも可能です。
(証明書交付願のダウンロードはこちら)
手順2 証明書交付手数料を切手で支払ってください。
以上で交付完了です。
「卒業証明書」・「成績証明書」は即日交付ですが、その他証明書の種類によっては多少時間を要する場合がありますので、事前にお問い合わせください。

(注1) 日曜日、祝日並びに大学事務取り扱い休止期間(夏期休業期間、年末年始等)は、証明書を即日発行することができませんので、事前にお問い合わせください。

郵送でお申し込みされる場合

以下をすべて送付してください。
お申し込み宛先 〒470-0197
愛知県日進市岩崎町竹ノ山57
名古屋外国語大学 教務課 証明書発行係
電話:0561-74-1111(代表)

1.証明書交付願、もしくは以下を記入した申し込み文書

(証明書交付願のダウンロードはこちら)
  1. 住所、氏名(漢字・ローマ字)、電話番号、生年月日
  2. 在学時の学籍番号
  3. 必要な証明書の種類(証明書名、和文・英文)、枚数
  4. 証明書の提出先
※「学力に関する証明書」をお申し込みされる場合は、交付願に今回申請される免許の種類(英語中高一種など)をご記入ください。

2.本人であることを証明するもの(運転免許証のコピーなど)

卒業後に改姓した場合、それが確認できる証書の写し(戸籍謄本など)

3.証明書交付手数料分の郵便切手

証明書交付手数料 種類 和文 英文
卒業証明書 200円(各1通) 400円(各1通)
成績証明書
その他

4.返送用宛名ラベル

返送先の宛名を記載したラベル(横85mm程度、縦45mm程度、無地のメモ用紙でも可)を同封してください。

返送についての注意事項です。ご確認ください。

  1. 原則として受理翌日に返送します(ただし、土日祝日等事務取り扱い休止日は除く)
  2. 大学事務取り扱い休止期間(夏期休業期間、年末年始等)は、返送が遅れることがありますので、事前にお問い合わせください。
  3. 海外への発送は、原則として扱っていません。国内の実家等を通してお申し込みください。

5.送料について

入構制限期間中は、往復分の普通郵便料金(84円×2)を大学で負担いたします。
大学に送付する際には、任意の長3封筒(120mm×235mm)に、84円切手を貼ってお送りください。
証明書返送時に、往信分の84円切手を同封してお返しいたします。
お急ぎの場合は速達でお送りください。返送も速達を希望する場合は、速達料金分の切手(290円)を同封してください。

証明書交付願のダウンロード

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