以下に、卒業後に大学が交付する証明書が必要となった場合の手続き方法等を掲載しています。
内容をご確認のうえ申請手続きを進めてください。
※2024年3月30日(土)、3月31日(日)は、郵送手続きをご利用ください。
(システム移行作業のため教務課カウンターでの発行ができません。)
ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。
ご協力を宜しくお願い申し上げます。
【重要】2024年4月1日より、証明書発行手続き方法の変更を予定しています。
システムの移行期間におきまして、多少お時間を頂く場合がございます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、予めご了承ください。
【現 行】郵送にて申請(手数料は切手を利用) 3月末まではこちらの方法にてご利用頂けます。
【改正後】1.利用者アカウントの登録申請を行う
2.大学の承認通知、パスワードを受け取る
3.必要な証明書をオンライン申請する
4.証明書料金等(証明書の料金及び郵送料(郵便受取の場合))をキャッシュレス決済・コンビニ現金支払等で決済
5.受け取り方法の選択/受取
①全国のコンビニ(セブンイレブン・ファミリーマート・ローソン)のマルチコピー機で発行
②郵送
※20年以上前に在籍されていた方の場合、現在コンビニ発行システムに対応できていないことがございます。
その場合は、大学からの承認通知の際にご連絡致します。
内容をご確認のうえ申請手続きを進めてください。
※2024年3月30日(土)、3月31日(日)は、郵送手続きをご利用ください。
(システム移行作業のため教務課カウンターでの発行ができません。)
ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。
ご協力を宜しくお願い申し上げます。
【重要】2024年4月1日より、証明書発行手続き方法の変更を予定しています。
システムの移行期間におきまして、多少お時間を頂く場合がございます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、予めご了承ください。
【現 行】郵送にて申請(手数料は切手を利用) 3月末まではこちらの方法にてご利用頂けます。
【改正後】1.利用者アカウントの登録申請を行う
2.大学の承認通知、パスワードを受け取る
3.必要な証明書をオンライン申請する
4.証明書料金等(証明書の料金及び郵送料(郵便受取の場合))をキャッシュレス決済・コンビニ現金支払等で決済
5.受け取り方法の選択/受取
①全国のコンビニ(セブンイレブン・ファミリーマート・ローソン)のマルチコピー機で発行
②郵送
※20年以上前に在籍されていた方の場合、現在コンビニ発行システムに対応できていないことがございます。
その場合は、大学からの承認通知の際にご連絡致します。
直接大学に来校される場合
曜日 | 月~金 | 土 |
受付時間 |
9:00-17:00 |
9:00-13:00 ※日進キャンパスのみ |
必ず以下を持参の上、お越しください。
1.本人であることを証明するもの(運転免許証など)
卒業後に改姓した場合は、それが確認できる証書等も必要。(戸籍謄本など)
2.証明書交付手数料分の郵便切手
証明書交付手数料 | 種類 | 和文 | 英文 |
卒業証明書 | 200円(各1通) | 400円(各1通) | |
成績証明書 | |||
その他 |
3. 発行までの手順
手順1 | 教務課にて、備え付けの証明書交付願に必要事項を記入の上、提出してください。 証明書交付願は事前ダウンロードも可能です。 (証明書交付願のダウンロードはこちら) |
手順2 | 証明書交付手数料を切手で支払ってください。 |
以上で交付完了です。
「卒業証明書」・「成績証明書」は即日交付ですが、その他証明書の種類によっては多少時間を要する場合がありますので、事前にお問い合わせください。
(注1) 日曜日、祝日並びに大学事務取り扱い休止期間(夏期休業期間、年末年始等)は、証明書を即日発行することができませんので、事前にお問い合わせください。
「卒業証明書」・「成績証明書」は即日交付ですが、その他証明書の種類によっては多少時間を要する場合がありますので、事前にお問い合わせください。
(注1) 日曜日、祝日並びに大学事務取り扱い休止期間(夏期休業期間、年末年始等)は、証明書を即日発行することができませんので、事前にお問い合わせください。
郵送でお申し込みされる場合
以下の項目1~4の4点をすべて送付してください。
お申し込み宛先 | 〒470-0197 愛知県日進市岩崎町竹ノ山57 名古屋外国語大学 教務課 証明書発行係 電話:0561-74-1111(代表) |
1.証明書交付願、もしくは以下を記入した申し込み文書
(証明書交付願のダウンロードはこちら)
- 住所、氏名(漢字・ローマ字)、電話番号、生年月日
- 在学時の学籍番号
- 必要な証明書の種類(証明書名、和文・英文)、枚数
- 証明書の提出先
2.本人であることを証明するもの(運転免許証のコピーなど)
卒業後に改姓した場合、それが確認できる証書の写し(戸籍謄本など)
3.証明書交付手数料分の郵便切手
証明書交付手数料 | 種類 | 和文 | 英文 |
卒業証明書 | 200円(各1通) | 400円(各1通) | |
成績証明書 | |||
その他 |
4.返信用封筒
返送先を記入し、郵便料金分の切手を貼付けたもの
速達での返送を希望する場合は、速達料金分の切手(260円)を貼付けてください。
速達での返送を希望する場合は、速達料金分の切手(260円)を貼付けてください。
種類 | 重量 | 料金 | 備考 |
定 形 郵便 |
25gまで | 84円 | 証明書1通 |
50gまで | 94円 | 〃2通以上 | |
定形外 郵便 |
50gまで | 120円 | 〃3通 |
100gまで | 140円 | 〃4通以上 | |
150gまで | 210円 | 〃9通以上 |
返送についての注意事項です。ご確認ください。
- 原則として受理翌日に返送します(ただし、土日祝日等事務取り扱い休止日は除く)
- 大学事務取り扱い休止期間(夏期休業期間、年末年始等)は、返送が遅れることがありますので、事前にお問い合わせください。
- 海外への発送は、原則として扱っていません。国内の実家等を通してお申し込みください。
証明書交付願のダウンロード
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